Чтобы подписывать документы электронной подписью, нужно установить в Личное хранилище сертификат с закрытым ключом.

Подписать документы вы можете в мастере Подписи и шифрования в разделе Документы.

Вы можете подписать документы, выбрав файлы из вкладки Архив или выбрав профиль подписи в блоке Профили подписи.

Как подписать документ, используя профиль подписи

1. Создать профиль подписи, в котором заданы нужные настройки подписи.
2. Открыть раздел Документы — нужный профиль подписи. При выборе профиля в мастере автоматически заполняются Настройки операций, сохранение результатов на устройстве.
3. Выбрать сертификат из списка личных сертификатов.
4. Добавить документы.
5. Нажать кнопку Выполнить.
6. Ввести пароль и нажать на Ок.

Как подписать документ, используя мастер Подпись и шифрование

1. Нажать на иконку Подпись и шифрование.
2. Нажать на Подпись в Настройках профиля.
3. Настроить нужные параметры (операции, сохранение результатов на устройстве, параметры подписи).
4. Вернуться на предыдущий экран, нажав на стрелку влево в левом верхнем углу рядом с Настройками профиля.
5. Выбрать сертификат. Откроется список личных сертификатов. Выбрать нужный и нажать на кнопку Выбрать.
6. Добавить документы.
7. Нажать кнопку Выполнить.
8. Ввести пароль и нажать на Ок.

Как подписать документ с помощью контекстного меню

1. Открыть раздел Документы.

2. Вызвать контекстное меню у нужного файла в блоке Архив.

   

3. Выбрать Открыть в... — Подпись и шифрование.

4. Настроить нужные параметры (операции, сохранение результатов на устройстве, параметры подписи).

5. Вернуться на предыдущий экран, нажав на стрелку влево в левом верхнем углу рядом с Настройками профиля.

6. Выбрать сертификат. Откроется список личных сертификатов. Выбрать нужный и нажать на кнопку Выбрать.

7. Нажать кнопку Выполнить.

8. Ввести пароль и нажать на Ок.

Как создать подпись со штампом времени (TSP)

Служба штампов времени используется для простановки штампов времени на документы. Данные, защищенные электронной подписью Службы, содержат надежную информацию о времени существования электронного документа. Штампы времени используются для привязки факта существования каких-либо данных ко времени.

1. Открыть раздел Документы.
2. Создать профиль подписи или открыть мастер Подпись и шифрование. Указать следующие параметры подписи:
   • стандарт — CAdES-X Long Type 1 или CAdES-T, вид, кодировку, сохранение результатов в Архив;
   • опция Штамп времени на подпись включена автоматом;
   • включить опцию Штамп времени на подписываемые данные нельзя;
   • заполнить в поле Служба штампов времени (TSP) адрес службы, который можно узнать у поставщика услуги. Например, услуги службы штампов времени могут предоставлять удостоверяющие центры. Формат адреса: \<протокол>://\<сервер>[:порт][/путь]. В качестве протокола может быть указан "http" и "https".
3. Добавить документы.
4. Нажать на кнопку Выполнить.
5. Ввести пароль и нажать на Ок.

Как создать усовершенствованную подпись

Усовершенствованная квалифицированная электронная подпись поможет доказать юридическую значимость документа в спорных ситуациях. Например, когда помимо авторства и целостности документа (которые дает обычная КЭП) необходимо подтвердить, что сертификат был действителен в момент подписания документа.

Формат усовершенствованной подписи предусматривает включение в электронную подпись информации о времени создания подписи (TSP) и о статусе сертификата электронной подписи (OCSP) в момент подписания.

1. Открыть раздел Документы.
2. Создать профиль подписи или открыть мастер Подписи и шифрования. Указать следующие параметры подписи:
   • стандарт — CAdES-X Long Type 1 или CAdES-T, вид, кодировку, сохранение результатов в Архив;
   • опция Штамп времени на подпись включена, отключить нельзя;
   • включить опцию Штамп времени на подписываемые данные нельзя;
   • заполнить в поле Служба штампов времени (TSP) адрес службы, который можно узнать у поставщика услуги. Например, услуги службы штампов времени могут предоставлять удостоверяющие центры. Формат адреса: \<протокол>://\<сервер>[:порт][/путь]. В качестве протокола может быть указан "http" и "https";
   • для стандарта подписи CAdES-X Long Type 1 заполнить в поле Служба онлайн статусов (OCSP) адрес службы OCSP. Чаще всего адрес прописан в самом сертификате, которым создаётся подпись.
3. Добавить документы.
4. Нажать на кнопку Выполнить.
5. Ввести пароль и нажать на Ок.

Результат выполнения операции

В окне результатов операций мастера Подписи и шифрования будут подписанные файлы. При нажатии на контекстное меню можно:

• изучить Свойства документа (информация о подписи и исходном документе);
• Открыть в... — можно открыть файл в мастере Подпись и шифрование или Проверка и расшифрование;
• Просмотреть документ — открыть файл с помощью приложения на устройстве (браузер, КриптоАРМ ГОСТ, текстовые редакторы);
• Отправить через мессенджер, электронную почту, социальные сети, Bluetooth или сохранить в облако, а также копировать на устройство.

ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕМЕ:

1. Как создать профиль подписи
2. Как установить личный сертификат
3. Как зашифровать документ
4. Как проверить подпись документа
5. Как добавить подпись к файлу (соподпись)
6. Как снять подпись с файла
7. Как выполнять прямые групповые операции