Как зашифровать документ
ВАЖНО! Чтобы шифровать документы, у вас на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.
Чтобы шифровать документы, нужно установить в хранилище Других пользователей сертификат или привязать сертификат к контакту, в адрес которого будет проводится шифрование.
Перейти в мастер Подписи и шифрования вы можете из раздела Документы.
Вы можете зашифровать любые произвольные документы, загрузив их с помощью drag-and-drop либо выбрать документы из вкладки Архив.
Как зашифровать документ, используя профиль
- Перейдите во вкладку Архив.
- Выберите в списке документы, которые нужно зашифровать, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы
- Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в
- При необходимости добавьте документы в мастер
- Выберите профиль, в котором заданы настройки шифрования
При выборе профиля в мастере автоматически заполняются Настройки операций, Сертификаты шифрования, каталоги сохранения зашифрованных файлов - Нажмите кнопку Выполнить
Как зашифровать документ, используя настройки операций в мастере, не изменяя выбранного профиля
Если вы хотите изменить параметры шифрования, не изменяя настройки в профиле, то воспользуйтесь настройками в открытом мастере.
- Перейдите во вкладку Архив.
- Выберите в списке документы, которые нужно зашифровать, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы.
- Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в
- При необходимости добавьте документы в мастер
- Включите на правой боковой панели операцию Зашифровать. В Настройках операции становятся доступны параметры шифрования
- Установите параметры шифрования (алгоритм, кодировку, удаление исходных файлов после шифрования), выберите сертификаты шифрования и настройте каталоги сохранения зашифрованных файлов
При шифровании допускается выбор нескольких сертификатов из категории Личные и Других пользователей и Контактов, у которых есть привязанные сертификаты. Для этого нажмите на кнопку Добавить сертификаты, в открывшейся боковой панели выберите сертификаты и/или контакты - Нажмите кнопку Выполнить
Результат выполнения операции
На вкладке Подпись и шифрование отображаются ход и результаты выполнения операции.
При успешном выполнении операции зашифрованные файлы сохраняются в заданном каталоге, если выбран каталог для сохранения результатов. Или рядом с исходным файлом, если каталог не задан.
Если установлен флаг Создать копию в Архиве, то копия зашифрованного файла сохраняется в папке пользователя. Файлы из данного каталога доступны в разделе Документы — вкладка Архив.
Если в параметрах шифрования была выбрана опция Удалить файлы после шифрования, то в результате операции будут только полученные зашифрованные файлы; промежуточные файлы и оригиналы документов удаляются.
Действия с файлами после выполнения операции:
- Показать сведения - в правой боковой панели показывается информация о зашифрованном файле
- Открыть — файл откроется в соответствующей программе после ввода пароля на контейнер;
- Сохранить в Архив — результат операции будет сохранён в специальную папку на устройстве и будет отображаться во вкладке Архив раздела Документы;
- Добавить в Подпись и шифрование / Проверка и расшифрование — результат операции будет добавлен в мастер Подпись и шифрование или Проверка и расшифрование;
- Промежуточные файлы — откроется список промежуточных файлов (оригинал документов)
- Отправить - откроется новое письмо с вложением в виде файлов, которые были в окне результатов операции
Если какие-то документы не удалось зашифровать, то операция считается выполненной с ошибками. Вы можете посмотреть, какие файлы зашифрованы успешно, а какие с ошибками.
Ошибки при операции выводятся как уведомления. Вы можете их посмотреть, нажав на иконку.
Для просмотра подробного описания ошибки или отправки в техническую поддержку нажмите кнопку Перейти в журнал в правой боковой панели списка уведомлений.
ВОЗМОЖНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ:
- Не удалось зашифровать файл — добавленные в мастер документы были удалены или по какой-то причине не доступны; добавлен пустой файл (с нулевым размером).
ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕМЕ: