Соподпись (добавление подписи к файлу)
ВАЖНО! Чтобы подписывать документы, у вас на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.
Чтобы подписывать документы электронной подписью, нужно установить в Личное хранилище сертификат с закрытым ключом.
Вы можете добавлять подпись к уже подписанному файлу.
Для этого в мастер Подписи и шифрования загрузите файлы с расширением .sig с помощью drag-and-drop либо выберите файлы из вкладки Архив.
Для всех добавленных подписей такие настройки, как кодировка и вид, используются по умолчанию, как для первой подписи.
Стандарт подписи, использование штампов времени, сертификат подписи, каталог для сохранения подписанного документа вы можете настроить в профиле подписи или в настройках операций в мастере.
Как добавить подпись, используя профиль подписи
- Перейдите во вкладку Архив.
- Выберите в списке уже подписанные документы, к которым нужно добавить подпись, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы.
- Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в.
- Выберите профиль подписи, в котором заданы настройки подписи. При выборе профиля в мастере автоматически заполняются Настройки операций, Сертификат подписи, каталоги сохранения результатов подписи.
- При необходимости добавьте документы в список.
- Нажмите кнопку Выполнить.
Как добавить подпись, используя настройки операций в мастере, не изменяя выбранного профиля
Если вы хотите изменить параметры подписи, не изменяя настройки в профиле, то воспользуйтесь настройками в открытом мастере.
Перейдите во вкладку Архив.
Выберите в списке документы с расширением .sig, к которым нужно добавить подпись, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы.
Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в.
Включите на верхней панели операцию Подписать.
В Настройках операций становятся доступны параметры подписи.Установите параметры подписи (стандарт и использование штампов времени) и настройте каталоги сохранения подписанных файлов.
Для операции подписи можно выбрать только один сертификат из категории Личные, у которого есть привязка к закрытому ключу. Для этого:
- нажмите на поле Сертификат подписи;
- в развернувшемся списке выберите сертификат.
Если в списке нет подходящего сертификата, то нажмите Показать все сертификаты и в открывшейся боковой панели выберите нужный сертификат.
При необходимости добавьте документы в список.
Нажмите кнопку Выполнить.
Результат выполнения операции
На вкладке Подпись и шифрование отображаются ход и результаты выполнения операции.
При успешном выполнении операции подписанные файлы сохраняются в заданном каталоге, если выбран каталог для сохранения результатов, или рядом с исходным файлом, если каталог не задан. Если установлен флаг Создать копию в Архиве, то копия подписанных документов сохраняется в специальную папку, файлы которой доступны во вкладке Архив.
Если какие-то документы не удалось подписать, то операция считается выполненной с ошибками. Вы можете посмотреть, какие файлы подписались успешно, а какие с ошибками.
Ошибки при операции выводятся как уведомления. Вы можете их посмотреть, нажав на иконку.
Для просмотра подробного описания ошибки или отправки в техническую поддержку нажмите кнопку Перейти в журнал в правой боковой панели списка уведомлений.
ВОЗМОЖНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ:
- Не удалось открыть файл — добавленные в мастер документы были удалены или по какой то причине не доступны.
- Не удалось подписать файл — ошибка в адресе службы штампов времени, если подпись со штампом или усовершенствованная. Ошибка подключения к прокси-серверу.
- Не удалось подписать файл — ошибки, связанные с истекшими лицензиями КриптоПро TSP Client, OCSP Client, КриптоПро CSP.
- Не удалось найти исходный файл для подписи — в мастер добавлен файл с отсоединённой подписью без исходного документа. Чтобы выполнить соподпись в данной ситуации, перед подписанием скопируйте оригинал документа в папку с файлом подписи (названия фалов должно совпадать) или выберите исходный файл в правой боковой панели, нажав Указать путь к файлу.
ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕМЕ: