Контакты
Данный раздел предназначен для управления контактами.
Контакты могут быть локальными, добавленными из адресной книги LDAP, добавленными из адресной книги по протоколу CardDAV или импортированными в формате vCard.
Смена книг доступна на правой боковой вкладке.
В левой боковой панели вы можете переключится между папками. Если активной выбрана книга Контакты, то доступны папки:
- Все контакты — содержит локальные и добавленные контакты;
- Контакты — содержит локальные контакты;
- Группы — содержит каталог групп разного уровня вложенности и контакты в них;
- Корзина — содержит удаленные контакты. При удалении контакты помещаются в корзину, из которой вы их можете удалить совсем.
Если подключена и выбрана активной адресная книга LDAP, то в левом меню доступны папки:
- Все контакты — содержит локальные контакты и контакты LDAP;
- Контакты — контакты адресной книги LDAP;
- Корзина — содержит удаленные локальные контакты. Контакты LDAP удалить нельзя.
- Папки LDAP — в виде списка. При наведении на папку LDAP отображается информация о расположении. При выборе папки отображаются контакты LDAP данной папки.
Действия с контактами
В списке контактов вы можете выполнить следующие действия с контактами:
- Создать новый контакт, импортировать vCard, создать группу.
- Открыть информацию о выделенном контакте в новой вкладке.
- Открыть информацию о выделенном контакте для быстрого просмотра в правой боковой панели.
- Написать письмо выбранным контактам. Открывается вкладка с новым сообщением, где в поле Кому подставляются выбранные контакты или контакт. Доступна для контактов, у которых заполнено поле e-mail.
- В группу — добавить в группу контактов.
- Редактировать — открывается вкладка с формой редактирования контакта. Данная функция доступна только для локальных контактов; если вы выбрали контакт из LDAP, то кнопка заблокирована.
- Поиск дубликатов — открывается вкладка с поиском дубликатов локального контакта по e-mail среди контактов активной адресной книги.
- Экспортировать — данные о контакте (контактах) экспортируются в файл формата .vcf, которые можно импортировать, например, в КриптоАРМ ГОСТ 3.
- Отправить контакт — откроется окно редактирования нового письма, в котором приложением будет сформированный файл формата .vcf.
- Удалить контакт. Удаленный контакт помещается в Корзину. Данная функция доступна только для локальных контактов. Если вы выбрали контакт из LDAP, то кнопка заблокирована.
- Найти контакт по ФИО, e-mail или номеру телефона.
Поиск дубликатов
При нажатии на Поиск дубликатов в верхней панели действий открывается вкладка с поиском дубликатов локального контакта по e-mail среди контактов активной адресной книги. Поиск осуществляется по e-mail.
Для поиска дубликатов нужно нажать на Поиск дубликатов. В открывшейся вкладке будет показан результат поисков:
- Не найдено контактов со схожими данными — в списке контактов отсутствуют контакты с одинаковыми электронными адресами.
- Найдено контактов со схожими данными (N) — в списке контактов найдены контакты с одинаковыми электронными адресами.
Найденные контакты можно Пропустить или Объединить:
- Пропустить — при новом поиске дубликатов данные контакты не будут выводиться в результатах поиска.
- Объединить — все контакты объединяются в один контакт, который был создан первым (или до импорта адресной книги), с добавлением недостающей информации (если такая есть). Его можно Открыть, чтобы Написать или Удалить.
Настройка колонок
При нажатии на кнопку Настроить колонки откроется окно выбора столбцов:
- электронная почта;
- мобильный номер телефона;
- городской номер телефона;
- должность;
- организация;
- отдел;
- дата рождения;
- регион;
- город;
- адрес;
- индекс.
При нажатии на названия соответствующие столбцы будут появляться или исчезать в главном окне вкладки Контакты.
ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕМЕ: