Как выполнять прямые групповые операции

ВАЖНО! Для подписи электронных документов необходима лицензия на ПО КриптоАРМ ГОСТ 3 или на ПО КриптоАРМ ГОСТ 3 Защищённая почта.

Вы можете выполнять подпись, архивирование и шифрование за одну операцию. Это будут прямые групповые операции. Они выполняются в мастере Подпись и шифрование.

Вы можете комбинировать операции и выбрать одну из комбинаций:

• Подпись и архивирование – документ сначала подписывается, затем архивируется;
• Подпись и шифрование – документ сначала подписывается, затем шифруется;
• Архивирование и шифрование – документ сначала архивируется, затем шифруется;
• Подпись, архивирование и шифрование – документ сначала подписывается, затем архивируется, потом шифруется.

ВАЖНО! Чтобы подписывать и зашифровывать документы, у вас на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.

Чтобы подписывать документы электронной подписью, нужно установить в Личное хранилище сертификат с закрытым ключом.

Чтобы шифровать документы, нужно установить в хранилище Других пользователей сертификат или привязать сертификат к контакту, в адрес которого будет проводится шифрование.

1. Откройте мастер Подписи и шифрования. Перейти в мастер вы можете из раздела Документы через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в.
2. Добавьте документы в список одним из способов:
   • перетащите документы или папки с документами из файлового менеджера в область формирования списка файлов. При перетаскивании папки файлы добавляются одноуровневым списком.
   • нажмите кнопку Загрузить с компьютера для пустого списка файлов или кнопку Добавить файл на панели действий, а затем в файловом менеджере выберите необходимые документы.
   • нажмите Добавить из Архива для пустого списка или кнопку Из Архива на панели действий, если в списке документы уже добавлены.
3. Выберите профиль подписи, в котором заданы операции и настройки операций. При выборе профиля в мастере автоматически заполняются Настройки операций, каталоги сохранения результатов операций.
   Или включите на верхней панели необходимые операции. В зависимости от этого в Настройках операций становятся доступны дополнительные параметры.
4. Заполните необходимые параметры операций. Настройки операций в мастере не изменяют настройки в выбранном профиле подписи.
5. Нажмите кнопку Выполнить.

На вкладке Подпись и шифрование отображаются ход и результаты выполнения операций.

При успешном выполнении операций файлы сохраняются в заданном каталоге, если выбран каталог для сохранения результатов, или рядом с исходным файлом, если каталог не задан. Если установлен флаг Создать копию в Архиве, то копия документов сохраняется во вкладку Архив и в специальный каталог на устройстве.

Если какие-то документы не удалось обработать, то операция считается выполненной с ошибками. Вы можете посмотреть, какие файлы обработаны успешно, а какие с ошибками.

Ошибки при операциях выводятся как уведомления. Вы можете их посмотреть, нажав на иконку.

Для просмотра подробного описания ошибки или отправки в техническую поддержку нажмите кнопку Перейти в журнал в правой боковой панели списка уведомлений.

Примечание: при групповой операции подпись и шифрование, если в настройках подписи выбрана отделенная подпись, то в результате создается архив, содержащий исходный файл и файл подписи, который потом шифруется.

ВОЗМОЖНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ:

1. Не удалось открыть файл — добавленные в мастер документы были удалены или по какой-то причине не доступны, добавлен пустой файл (с нулевым размером).
2. Не удалось подписать файл — ошибка в адресе службы штампов времени, если подпись со штампом или усовершенствованная. Ошибка подключения к прокси-серверу.
3. Не удалось подписать файл — ошибки, связанные с истекшими лицензиями КриптоПро TSP Client, OCSP Client, КриптоПро CSP.

ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕМЕ:

1. Как установить личный сертификат.
2. Как импортировать сертификаты других пользователей.
3. Как привязать сертификат к контакту.
4. Как создать профиль подписи.
5. Как переключаться между профилями подписи.
6. Как добавить документы в мастер.
7. Как посмотреть уведомления.
8. Действия с результатами операций.
9. Как выбрать сертификат подписи.
10. Как выбрать сертификат шифрования.