Соподпись (добавление подписи к файлу)

ВАЖНО! Чтобы подписывать документы, у вас на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.

Чтобы подписывать документы электронной подписью, нужно установить в Личное хранилище сертификат с закрытым ключом.

Вы можете добавлять подпись к уже подписанному файлу.

Для этого в мастер Подписи и шифрования загрузите файлы с расширением .sig/.sgn/.sign/.p7s/.bin с помощью drag-and-drop либо выберите файлы из вкладки Архив.

Для всех добавленных подписей такие настройки, как кодировка, вид и формат, используются по умолчанию, как для первой подписи.

Стандарт подписи, сертификат подписи, каталог для сохранения подписанного документа вы можете настроить в профиле подписи или в настройках операций в мастере.

Как добавить подпись, используя профиль подписи

  1. Перейдите во вкладку Архив
  2. Выберите в списке уже подписанные документы, к которым нужно добавить подпись, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы
  3. Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в
  4. При необходимости добавьте документы в список
  5. Выберите профиль подписи, в котором заданы настройки подписи При выборе профиля в мастере автоматически заполняются Настройки операции, Сертификат подписи, каталоги сохранения результатов подписи
  6. Нажмите кнопку Выполнить

Как добавить подпись, используя настройки операций в мастере, не изменяя выбранного профиля

Если вы хотите изменить параметры подписи, не изменяя настройки в профиле, то воспользуйтесь настройками в открытом мастере.

  1. Перейдите во вкладку Архив

  2. Выберите в списке документы с расширением sig/.sgn/.sign/.p7s/.bin, к которым нужно добавить подпись, или ничего не выбирайте, если хотите добавить документы из системы

  3. Перейдите в мастер Подписи и шифрования через левое боковое меню или с помощью кнопки Добавить в

  4. При необходимости добавьте документы в список

  5. Включите на правой боковой панели операцию Подписать
    В Настройках операции становятся доступны параметры подписи.

  6. Установите параметры подписи и настройте каталоги сохранения подписанных файлов, при необходимости.

  7. Для операции подписи можно выбрать только один сертификат из категории Личные, у которого есть привязка к закрытому ключу. Для этого:

    • нажмите на поле Личный сертификат;
    • в открывшемся боковом окне выберите сертификат подписи.
  8. Нажмите кнопку Выполнить.

Результат выполнения операции

На вкладке Подпись и шифрование отображаются ход и результаты выполнения операции.

При успешном выполнении операции подписанные файлы сохраняются в заданном каталоге, если выбран каталог для сохранения результатов, или рядом с исходным файлом, если каталог не задан. Если установлен флаг Создать копию в Архиве, то копия подписанных документов сохраняется в специальную папку, файлы которой доступны во вкладке Архив.

Если какие-то документы не удалось подписать, то операция считается выполненной с ошибками. Вы можете посмотреть, какие файлы подписались успешно, а какие с ошибками.

Ошибки при операции выводятся как уведомления. Вы можете их посмотреть, нажав на иконку. notifications-button.jpg

Для просмотра подробного описания ошибки или отправки в техническую поддержку нажмите кнопку Перейти в журнал в правой боковой панели списка уведомлений.

ВОЗМОЖНЫЕ УВЕДОМЛЕНИЯ:

  1. Не удалось открыть файл — добавленные в мастер документы были удалены или по какой то причине не доступны.
  2. Не удалось подписать файл — ошибка в адресе службы штампов времени, если подпись со штампом или усовершенствованная. Ошибка подключения к прокси-серверу.
  3. Не удалось подписать файл — ошибки, связанные с истекшими лицензиями КриптоПро TSP Client, OCSP Client, КриптоПро CSP.
  4. Не удалось найти исходный файл для подписи — в мастер добавлен файл с отсоединённой подписью без исходного документа. Чтобы выполнить соподпись в данной ситуации, перед подписанием скопируйте оригинал документа в папку с файлом подписи (названия фалов должно совпадать) или выберите исходный файл в правой боковой панели, нажав Указать путь к файлу.

ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕМЕ:

  1. Как установить личный сертификат.
  2. Как создать профиль подписи.
  3. Как переключаться между профилями подписи.
  4. Как добавить документы в мастер.
  5. Как выбрать сертификат подписи.
  6. Как посмотреть уведомления.
  7. Действия с результатами операций.